realizza uno stand perfetto con l’aiuto di allestire srl

La prossima fiera è alle porte e non sai da dove partire per l’allestimento del tuo stand in salone? Continua a leggere questo articolo e approfitta di qualche dritta dagli esperti del settore.

Partecipare ad una fiera, infatti, non significa solo esser presenti con i propri prodotti o servizi. Partecipare ad na fiera significa essere pronti a trovare nuovi clienti, ad ampliare gli orizzonti ambientali. Per fare questo è importante conoscere quali siano le regole per l’allestimento di uno stand fieristico, così da dare nell’occhio e differenziarti dai tuoi competitor.

allestimenti stand fiere roma lazio (2)

Preziosissima fonte di marketing e promozione commerciale, le fiere di settore sono ancora oggi un ottimo modo per trovare il nostro potenziale cliente. Sebbene il digital abbia ormai pervaso ogni aspetto della quotidianità, partecipare con i propri allestimenti stand è un’occasione da non lasciarsi sfuggire. Ma perché gli stand in fiera sono così rilevanti in ottica di business?

1_Burocrazia, questa sconosciuta!

La fase burocratica e legale è sicuramente quella che tutti tendono un po’ a lasciare al caso, quando invece dovrebbe essere il primo punto al quale donare attenzione.

Gestire l’aspetto burocratico dell’allestimento dello stand è la fase fondamentale di cui occuparsi prima di pensare alle fasi successive. Qui ci ritroveremo ad avere a che fare con tutto ciò che riguarda l’affitto dello spazio espositivo, in particolare il contratto.

Nei contratti, ad esempio, ti verrà chiesto se vorrai affittare uno spazio vuoto o uno preallestito, cioè con una struttura già presente. A questa domanda sarà possibile rispondere solo avendo bene chiara in mente la strategia aziendale da portare in fiera.

Aspetti importantissimi da valutare nel contratto: la presenza di determinati servizi quali acqua, luce, rete dati, wifi, la posizione dello stand e lo spazio a nostra disposizione.

Il mal di testa già si fa sentire? Beh, la fase burocratica si rivela sempre molto complessa da gestire. Proprio per questo il consiglio è sempre quello di rivolgersi ad una azienda specializzata in allestimento stand fieristici, che si occuperà di tutta l’organizzazione dello stand, evitandoti di incorrere in problemi in sede legale.

2_ Dimensioni e posizione dello stand 

Lo sai già bene, lostand fieristico è il biglietto da visita dell’azienda e, proprio per questo motivo, dovrà avere determinate caratteristiche:

  • facilmente accessibile, 
  • accogliente al punto giusto
  • abbastanza spazioso per consentire l’incontro con i visitatori.

Le posizioni più ambite, lo saprai bene, sono quelle ai lati dei corridoi centrali o che comunque permettono di avere più lati dello stand aperti.

Per quanto riguarda lo spazio, invece, assicurati di partire dai 16 mq in su, così potrai assicurarti uno spazio adeguato dove poter mettere in mostra i tuoi prodotti e incontrare i clienti.

 

3_Colori e qualità dei materiali 

Durante l’allestimento dello stand utilizzare colori che attirino i potenziali visitatori è il must da seguire. Per evitare infatti che si distraggano è meglio utilizzare un massimo di 2 – 3 colori, in modo da ricreare un effetto visivo gradevole ed equilibrato.

Lo stile generale dovrà assolutamente essere in linea con l’identità aziendale, quindi è importante utilizzare correttamente le linee guida del marchio ed i colori istituzionali per comunicare correttamente il brand.

Non sottovalutiamo poi l’importanza della qualità dei materiali: non vogliamo che il nostro stand si presenti fragile o cedevole. Assicuriamoci quindi di scegliere materiali di ottima qualità per il nostro stand.

 

4_ L’ ALLESTIMENTO SCENOGRAFICO DELLO STAND

L’ allestimento scenografico dello stand gioca il ruolo più importante: dobbiamo attirare l’attenzione del visitatore e quindi il colpo d’ occhio diventa fondamentale. La scenografia dello stand deve innescare nel visitatore la curiosità di conoscere i nostri prodotti.

E’ bene dotare lo stand di monitor dove mostrare ai visitatori video e presentazioni inerenti ai prodotti che stiamo pubblicizzando. Occorre presentare il proprio messaggio in maniera suggestiva e creativa, in modo che i visitatori ne rimangano impressionati.

La presenza di monitor, totem interattivi e schermi LCD permette una maggior interazione tra i visitatori e l’azienda che espone. In questo modo i visitatori potranno vivere un’ esperienza unica e multimediale nel nostro stand. Dopo tutto, dobbiamo far si che le persone che approdano al nostro stand abbiano un ricordo positivo e duraturo della nostra azienda.

 

 

5_IL PERSONALE DELLO STAND

Avere uno stand d’impatto non serve a molto se non è supportato da un personale preparato, competente e pronto ad accogliere ogni visitatore nella maniera più adeguata.

Il personale dello stand deve quindi avere certe caratteristiche: saper ascoltare le domande e i bisogni dei visitatori, avere un’ottima propensione verso il contatto con la gente, dimostrare un atteggiamento professionale e competente e possedere spirito d’iniziativa e resistenza allo stress.

Allestire Srl, Concept e Allestimenti interni per fiere

Lo stand in fiera è una vetrina, il primo punto di contatto tra noi e i partecipanti. Proprio per questo motivo i vantaggi derivanti da questo spazio sono davvero tanti, motivo per il quale vale la pena investire su di esso.

Da anni nel settore del noleggio di allestimenti, strutture e tensostrutture per eventi di ogni tipologia e grandezza, Allestire è in grado di fornire un servizio all inclusive per ogni tipologia di fiera o evento. I giusti allestimenti per fiere, infatti:

  • Promuovono la visibilità dell’azienda 
  • Favoriscono le interazioni con le persone che avranno un riferimento chiaro a cui rivolgersi, facilitandone la strada per diventare potenziali clienti
  • Comunicano con efficacia i valori e la personalità del brand
  • Rendono la brand experience del cliente più piacevole

 

Allestire Srl, inoltre, si avvale della consulenza di designer, architetti e visual merchandiser per la creazione di allestimenti di stand indoor o la creazione di concept, con pareti rigide, pannelli e banner, allestiti per la creazione di box, divisione interne ed installazioni. Grazie al settore falegnameria e carpenteria è inoltre possibile personalizzare forme e colori.

Contatta Allestire Srl al 345 1793194 oppure compila il form sottostante per iniziare ad organizzare, insieme a noi, la strutturazione del tuo brand. 

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